Mandantendaten, Finanzdaten und berufsrechtliche Geheimhaltung — wir unterstützen Treuhandunternehmen bei der DSG-konformen Datenverarbeitung.
Treuhand- und Beratungsunternehmen verarbeiten täglich hochsensible Daten: Finanzdaten, Steuererklärungen, Lohnabrechnungen, Jahresabschlüsse und vertrauliche Geschäftsinformationen. Das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) stellt strenge Anforderungen an den Umgang mit diesen Personendaten — und die berufsrechtliche Geheimhaltungspflicht geht oft noch weiter.
Verstösse können nicht nur zu Bussgeldern bis CHF 250'000 führen, sondern auch das Vertrauen Ihrer Mandanten unwiderruflich zerstören. Ein professionelles Datenschutzkonzept schützt Ihr Unternehmen, Ihre Mandanten und Ihre Reputation als vertrauenswürdiger Partner.
Treuhand- und Beratungsunternehmen stehen vor besonderen Herausforderungen beim Umgang mit Mandantendaten.
Bilanzen, Erfolgsrechnungen, Kontodaten und Geschäftszahlen Ihrer Mandanten sind hochvertraulich und erfordern umfassenden Schutz gemäss DSG und Berufsrecht.
Löhne, Sozialversicherungsdaten, AHV-Nummern und persönliche Mitarbeiterdaten Ihrer Mandanten erfordern besondere Sorgfalt und klare Zugriffskonzepte.
Steuererklärungen, Veranlagungsverfügungen und steuerrelevante Dokumente enthalten umfassende Finanz- und Einkommensdaten, die der Geheimhaltung unterliegen.
Cloud-basierte Buchhaltungssoftware, digitale Belegverarbeitung und Schnittstellen zu Banken erfordern klare Datenschutzmassnahmen und geprüfte Auftragsverarbeitungsverträge.
Buchhaltungsunterlagen müssen bis 10 Jahre aufbewahrt werden. Gleichzeitig gilt das Recht auf Löschung — ein Balanceakt zwischen gesetzlicher Pflicht und Datenschutz.
Digitale Portale für den Dokumentenaustausch mit Mandanten müssen sicher gestaltet sein — mit Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und sicherer Authentifizierung.
Die gleichen bewährten Dienstleistungen — speziell auf die Bedürfnisse von Treuhand- und Beratungsunternehmen zugeschnitten.
Wir analysieren Ihre aktuelle Datenschutzsituation und identifizieren spezifische Lücken — von der Mandantendokumentation bis zur Cloud-Buchhaltung.
Mehr erfahrenWir übernehmen die Rolle des Datenschutzberaters für Ihr Unternehmen — mit spezifischem Wissen über die Treuhandbranche und deren regulatorische Anforderungen.
Mehr erfahrenPraxisnahe Schulungen, die auf den Treuhand-Alltag zugeschnitten sind. Ihre Mitarbeitenden lernen, wie sie Mandantendaten im Arbeitsalltag korrekt schützen.
Mehr erfahrenUnser Datenschutzmanagement-System DSMS+ verwaltet Bearbeitungsverzeichnis, TOMs, Datenschutzerklärungen und Schulungsnachweise — alles an einem Ort.
Mehr erfahrenPrüfen Sie, ob Ihr Unternehmen die wichtigsten Datenschutz-Anforderungen erfüllt:
In drei Schritten zu einem datenschutzkonformen Treuhandunternehmen.
In einem 30-minütigen Gespräch besprechen wir Ihre aktuelle Situation, Ihre eingesetzten Treuhand- und Buchhaltungssysteme und Ihre spezifischen Herausforderungen — komplett unverbindlich.
Wir analysieren Ihre Datenflüsse, prüfen Ihre Dokumentation und erstellen einen priorisierten Massnahmenplan — zugeschnitten auf Treuhand- und Beratungsunternehmen.
Wir begleiten Sie bei der Umsetzung aller Massnahmen, schulen Ihr Treuhand-Team und stehen Ihnen als externer Datenschutzberater laufend zur Seite.