Mieterdaten, Bewerbungsunterlagen und Betreibungsauszüge — wir unterstützen Immobilienverwaltungen bei der DSG-konformen Datenverarbeitung.
Liegenschafts- und Immobilienverwaltungen sammeln im Tagesgeschäft grosse Mengen an Personendaten: Mietbewerbungen mit Lohnabrechnungen, Betreibungsauszüge, Bonitätsprüfungen, Mietverträge, Korrespondenz mit Mietern und Hauswarten. Viele dieser Daten gelten als besonders schützenswerte Personendaten (Art. 5 lit. c DSG) — insbesondere Betreibungsauszüge und Angaben zur finanziellen Situation.
Verstösse gegen das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) können zu Bussgeldern bis CHF 250'000 führen. Darüber hinaus gefährden Datenschutzverletzungen das Vertrauen von Mietern, Eigentümern und Geschäftspartnern. Ein professionelles Datenschutzkonzept schützt Ihre Verwaltung — und Ihre Mieter.
Immobilien- und Liegenschaftsverwaltungen stehen vor besonderen Herausforderungen beim Umgang mit Personendaten.
Mietbewerbungen enthalten Lohnabrechnungen, Ausweiskopien, Arbeitgeberbescheinigungen und persönliche Angaben — alles hochsensible Daten, die nach dem DSG besonders geschützt werden müssen.
Betreibungsauszüge gelten als besonders schützenswerte Personendaten. Ihre Beschaffung, Speicherung und Löschung muss strikt DSG-konform erfolgen — inklusive klarer Aufbewahrungsfristen.
Kameras in Tiefgaragen, Eingangsbereichen oder Treppenhäusern sowie Smart-Building-Systeme erfassen personenbezogene Daten. Die Überwachung muss transparent, verhältnismässig und dokumentiert sein.
Hauswarte erhalten regelmässig Mieterdaten für Reparaturen, Schlüsselübergaben oder Schadensmeldungen. Die Weitergabe muss auf das Nötige beschränkt und datenschutzkonform geregelt sein.
Cloud-basierte Verwaltungssoftware, Mieterportale und digitale Abrechnungssysteme verarbeiten Personendaten oft über externe Server. AV-Verträge und Datentransfer-Regelungen sind zwingend.
Mietverträge, Abrechnungen und Bewerbungsunterlagen unterliegen unterschiedlichen Aufbewahrungspflichten. Gleichzeitig müssen abgelehnte Bewerbungen zeitnah gelöscht werden — ein Balanceakt.
Die gleichen bewährten Dienstleistungen — speziell auf die Bedürfnisse der Immobilien- und Liegenschaftsverwaltung zugeschnitten.
Wir analysieren Ihre aktuelle Datenschutzsituation und identifizieren spezifische Lücken — von Mietbewerbungen über Betreibungsauszüge bis zur Videoüberwachung.
Mehr erfahrenWir übernehmen die Rolle des Datenschutzberaters für Ihre Verwaltung — mit spezifischem Wissen über die Immobilienbranche und deren regulatorische Anforderungen.
Mehr erfahrenPraxisnahe Schulungen, die auf den Verwaltungsalltag zugeschnitten sind. Ihre Mitarbeitenden lernen, wie sie Mieterdaten und Bewerbungsunterlagen korrekt handhaben.
Mehr erfahrenUnser Datenschutzmanagement-System DSMS+ verwaltet Bearbeitungsverzeichnis, TOMs, Datenschutzerklärungen und Löschfristen — alles an einem Ort.
Mehr erfahrenPrüfen Sie, ob Ihre Verwaltung die wichtigsten Datenschutz-Anforderungen erfüllt:
In drei Schritten zu einer datenschutzkonformen Immobilienverwaltung.
In einem 30-minütigen Gespräch besprechen wir Ihre aktuelle Situation, Ihre Verwaltungssoftware und Ihre spezifischen Herausforderungen — komplett unverbindlich.
Wir analysieren Ihre Datenflüsse, prüfen Ihre Dokumentation und erstellen einen priorisierten Massnahmenplan — zugeschnitten auf Immobilien- und Liegenschaftsverwaltungen.
Wir begleiten Sie bei der Umsetzung aller Massnahmen, schulen Ihr Verwaltungsteam und stehen Ihnen als externer Datenschutzberater laufend zur Seite.