Bürgerdaten, Steuerdaten und Öffentlichkeitsprinzip — wir unterstützen Gemeinden und öffentliche Verwaltungen bei der DSG-konformen Datenverarbeitung.
Gemeinden und öffentliche Verwaltungen verarbeiten täglich eine Vielzahl sensibler Personendaten: Einwohnerkontrolle, Steuerdaten, Sozialhilfeakten, Vormundschaftsdossiers und vieles mehr. Das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) verpflichtet auch öffentliche Organe zu einem sorgfältigen Umgang mit diesen Daten — ergänzt durch kantonale Informations- und Datenschutzgesetze.
Gleichzeitig unterliegen Gemeinden dem Öffentlichkeitsprinzip und müssen eine Balance finden zwischen Transparenz gegenüber der Öffentlichkeit und dem Schutz der Privatsphäre ihrer Einwohnerinnen und Einwohner. Verstösse können nicht nur zu Sanktionen führen, sondern auch das Vertrauen der Bevölkerung in die Verwaltung nachhaltig beschädigen.
Gemeinden stehen vor besonderen Herausforderungen beim Umgang mit Personendaten der Bevölkerung.
Die Einwohnerkontrolle verwaltet Adressen, Zivilstand, Nationalität und Aufenthaltsstatus — Daten, die korrekt geschützt und nur zweckgebunden weitergegeben werden dürfen.
Steuererklärungen, Veranlagungen und Einkommensdaten sind streng vertraulich. Der Zugriff muss auf autorisierte Personen beschränkt und lückenlos nachvollziehbar sein.
Sozialhilfeakten und KESB-Dossiers enthalten besonders schützenswerte Personendaten. Hier gelten erhöhte Anforderungen an Vertraulichkeit und Zugriffskontrolle.
Digitale Behördenportale, Online-Formulare und elektronische Einreichungen erfordern sichere Datenübertragung, Authentifizierung und datenschutzkonforme Verarbeitung.
Kameras in Verwaltungsgebäuden, Schulanlagen oder öffentlichen Plätzen müssen datenschutzkonform betrieben werden — mit Rechtsgrundlage, Beschilderung und definierten Löschfristen.
Gemeinden müssen Akten gesetzeskonform archivieren und gleichzeitig dem Öffentlichkeitsprinzip nachkommen — ein Spannungsfeld zwischen Transparenz und Datenschutz.
Die gleichen bewährten Dienstleistungen — speziell auf die Bedürfnisse von Gemeinden und öffentlichen Verwaltungen zugeschnitten.
Wir analysieren Ihre aktuelle Datenschutzsituation und identifizieren spezifische Lücken — von der Einwohnerkontrolle über das Steueramt bis zum Online-Schalter.
Mehr erfahrenWir übernehmen die Rolle des Datenschutzberaters für Ihre Gemeinde — mit spezifischem Wissen über öffentliche Verwaltungen und deren regulatorische Anforderungen.
Mehr erfahrenPraxisnahe Schulungen, die auf den Verwaltungsalltag zugeschnitten sind. Ihre Mitarbeitenden lernen, wie sie Bürgerdaten im Arbeitsalltag korrekt schützen.
Mehr erfahrenUnser Datenschutzmanagement-System DSMS+ verwaltet Bearbeitungsverzeichnis, TOMs, Datenschutzerklärungen und Schulungsnachweise — alles an einem Ort.
Mehr erfahrenPrüfen Sie, ob Ihre Gemeinde die wichtigsten Datenschutz-Anforderungen erfüllt:
In drei Schritten zu einer datenschutzkonformen Gemeindeverwaltung.
In einem 30-minütigen Gespräch besprechen wir Ihre aktuelle Situation, Ihre IT-Landschaft und Ihre spezifischen Herausforderungen als Gemeinde — komplett unverbindlich.
Wir analysieren Ihre Datenflüsse über alle Abteilungen hinweg, prüfen Ihre Dokumentation und erstellen einen priorisierten Massnahmenplan — zugeschnitten auf Ihre Gemeindeverwaltung.
Wir begleiten Sie bei der Umsetzung aller Massnahmen, schulen Ihr Verwaltungspersonal und stehen Ihnen als externer Datenschutzberater laufend zur Seite.